事業紹介

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会議録検索システム VOICES

VOICESの主な特長

日本初の会議録検索システムとして生まれ確実にバージョンアップしてきたVOICESは、常に最新の機能、技術を取り入れ、自治体会議録検索をリードしてきました。
 
インターネット/イントラネット対応版「VOICES/Web」やC/S対応の「VOICES/Win」、スマートフォン・タブレット対応の「VOICES/ノーフレーム版」は、QZS日本語全文検索エンジン、QZSシソーラスとともに当社で全てを自社開発した製品です。
 
日本で初めての会議録インターネット公開にVOICESが採用されてから、現VOICESで会議録を一般公開している自治体は80自治体以上。
 
インターネット環境において鍛えられた本物、それがVOICESなのです。


会議録検索システムVOICES 仕様

検索・一覧

人名(役職)ごと、会議(日程)ごとに一覧が参照できます。
発言文の一部も一覧で確認できるので、表示させたい発言が効率よく探せます。
全文検索により発言単位で検索できます。
議会事務局の執務において有効な議長、質問、答弁、その他などの発言種別指定や発言者名、
役職名、所属(会派)名指定、シソーラスでの検索を備えています。
また、検索条件式、予約語機能、検索語(条件)保存機能、ユーザ辞書登録機能など
全文検索を生かす為に必要な機能をすべて備えています。(「VOICES/Win」のみ)

文書表示

質問と答弁といった2発言単位表示とノートなどで使いやすい1発言単位表示、1日程の全発言表示といった切り替え表示をサポート!
会議内の発言者一覧、ヒット発言者一覧もワンクリックで表示できます。
ヒットポイント表示、質問に対応する答弁へのジャンプ機能など従来のVOICESユーザーにご好評いただいていた機能はすべて継承しています。
また、必要個所の編集→ワープロ連携などのデータの2次利用機能といった通常行われる運用機能を大幅に自動化、高速化しました。(「VOICES/Win」のみ)
発言情報、ヒット情報もワンクリックで参照が可能です。

庁内LANに最適なC/S&Webサーバ

C/S、Webモジュール、タブレット版は1サーバで同時利用できます。
Webでの利用は無制限アクセス・ライセンス付きでクライアント・ライセンスは不要です!

WebブラウザでVOICESが利用(閲覧・検索)できます 。

インターネットでの情報公開が今すぐ実現できます。
機能だけでなく、はじめての方へのわかり易さと閲覧性能を追求しました。

Web画面は自在に変更が可能です

当社の用意した数種のテンプレートから選択が可能な他、
ユーザがオリジナルのWebデザインを作成、使用することも可能です。

大好評!QZS日本語全文検索エンジン搭載

キーワード切出し不要な1文字単位から検索できる検索漏れゼロ、
マルチメディア対応の高機能全文検索エンジン「QZS Full-Text Search Engine」を採用しています。
圧倒的なスピードと安定性はインターネット上で証明済みです。

会議録検索に必須のシソーラスを標準搭載

日本語あいまい検索機能と議会用語を含むシソーラスにより、検索漏れはありません。また、検索に不要なノイズとなる類義語は登録してありません。

編集性能が大幅に向上

従来技術的に難しかったワンタッチ編集機能や編集ウィンドウ、ワープロ連携などより執務をより簡単かつ強力にサポートします。(「VOICES/Win」のみ)

会議録検索システムVOICES 仕様(「VOICES/Win」版)

  • 発言箇所リストや発言内容抽出文書が瞬時に作成できます
  • 日程内、会議内、年度内の発言数(質問、答弁、他)が瞬時に確認、印刷できます
  • 発言した会議が瞬時に確認できます
  • 編集画面には、文字の各種指定や文書整形機能が備わっており、ワープロ起動も瞬時。そのまま提出文書として使用できます
  • 検索によく使用する検索語、検索条件(発言者、会議名、期間)の保存・読み出しも容易です
  • 議長次第書や、議題抽出文書、発言箇所リスト、発言内容抽出文書が瞬時に作成できます

会議録検索システム VOICES FAQ

検索語はいくつ指定できますか?

スタンドアロン及びC/Sクライアントは6語、Webの詳細検索では4語、簡易検索ではスペース区切りで無制限に指定できます。

シソーラス(同義語辞書)って何ですか?

シソーラスは、検索時に使用する同義語辞書です。「老人」という語を探すときに「高齢者」や「お年寄り」もシソーラスに登録しておけば、登録された語も一緒に探すことができます。

シソーラス(同義語辞書)を使用したくない場合は?

検索語の横にある検索モードに「完全一致」を選択してください。
Webの場合は、詳細検索で検索モードの指定が行えます。

シソーラス(同義語辞書)で検索に使用したくない語がある場合は?

同義語辞書に登録されている語はすべて参照することができます。
これら個々の語について「検索に使用する」「検索に使用しない」の指定が可能です。

検索式は使用できますか?

検索式を入力してAND、OR、NOT等の検索が可能です。
Webの場合は、簡易検索で検索モードの指定が行えます。

議事録はどのように表示されますか?

WebもC/Sクライアント(SA)も発言者一覧と発言内容がセットで表示されます。
C/Sクライアント(SA)では、1発言ずつの1画面表示、2画面表示と1日程全発言表示の1画面表示から選択できます。

閲覧(検索)したい発言者名の選択はできますか?

可能です。
C/Sクライアント(SA)の場合、メイン画面の「人名ビュー」を選択すると発言者一覧が表示され、発言者ごとに発言した会議の一覧が表示できます。
また、検索時に発言者を選択したい場合は、Webは詳細検索の「発言者指定」の発言者名一覧から、C/Sクライアント(SA)は「人名関連」の一覧から発言者名を選択することができます。

閲覧(検索)したい役職名の選択はできますか?

可能です。
C/Sクライアント(SA)の場合、メイン画面の「人名ビュー」を選択すると発言者一覧が表示され、「役職順」ボタンで役職名ごとに発言した会議の一覧が表示できます。
また、検索時に役職名を指定したい場合は、Webは詳細検索の「役職指定」の役職名一覧から、C/Sクライアント(SA)は「人名関連」の一覧から役職名を選択することができます。

委員会だけを閲覧(検索)対象にできますか?

可能です。
Webの場合、「閲覧」ボタンをクリックし委員会の列をクリックすると委員会の一覧が表示されます。
また、「簡易検索」の会議種別または「詳細検索」の「会議指定」で「委員会」を選択すると、検索対象に委員会が指定できます。
C/Sクライアント(SA)の場合は、「会議・日程」の会議種別で「委員会」を選択してください。
いずれも、閲覧(検索)対象にしたくない会議種別のチェックは外してください。

本会議だけを閲覧(検索)対象にできますか?

可能です。
Webの場合、「閲覧」ボタンをクリックし本会議の列をクリックすると本会議の一覧が表示されます。
また、「簡易検索」の会議種別または「詳細検索」の「会議指定」で「定例会」および「臨時会」を選択すると、検索対象に本会議が指定できます。
C/Sクライアント(SA)の場合は、「会議・日程」の会議種別で「定例会」および「臨時会」を選択してください。
いずれも、閲覧(検索)対象にしたくない会議種別のチェックは外してください。

質問者だけを閲覧(検索)対象にできますか?

可能です。
Webの場合、「簡易検索」の発言種別または「詳細検索」の対象種別で「質問者」を選択すると、検索対象に質問者が指定できます。
C/Sクライアント(SA)の場合は、「フリーワード」の発言内容で「質問者」を選択してください。
いずれも、閲覧(検索)対象にしたくない発言種別のチェックは外してください。

検索後、検索語はどのように表示されますか?

検索でヒットした検索語は検索語ごとに色付き表示されます。

検索でヒットした語へのジャンプ機能は?

WebもC/Sクライアント(SA)も会議文書表示画面の発言一覧に「発言者のみ」というボタンが付いています。
クリックするとヒット発言のみが一覧表示されます。
C/Sクライアント(SA)では、ヒット発言のみの一覧表示で「次発言」ボタンをクリックするとヒット発言だけを順に表示していくことができます。

外字は使用できますか?

C/Sクライアント(SA)では使用することも可能ですが、基本的には外字の使用はお勧めしていません。
Webでは、すべての閲覧者のPCに外字を入れることは不可能といってもいいので使用できないと言っていいでしょう。
インターネットで議事録を公開する自治体も多くなり、それらの自治体では外字を使用していません。

会議録検索システム VOICES 動作環境

VOICESサーバ

対応機種

右記OS対応機種

対応OS

Windows 2008 Server
Windows 2008R2 Server
Windows 2012 Server

メモリ

4GB以上推奨

CPU

x86系1GHz以上推奨

HDD

80GB程度推奨

DBエンジン

QZS日本語全文検索エンジン
QZSディクショナリサーバ

登録元文書ファイル

S-JISテキストファイル等または、
OCR読み取り、各種ワープロ等ご相談ください

C/S版サーバ接続/ プロトコル

TCP/IP( WinSock )またはWindows Named Pipe
( Windowsのセキュリティが適用されます )を
クライアントごとに選択可能
(サーバは両方式を同時サポート)

スタンドアロン/CSクライアント

対応機種

Intel系、98系右記OS対応機種

対応OS

Windows 10
Windows 8.1
Windows 8
Windows 7

CPU

Core2Duo以上推奨

メモリ

1GB以上推奨

HDD

80GB以上推奨

登録元文書ファイル

S-JISテキストファイル等または、OCR読み取り、
各種ワープロ等ご相談ください

Webクライアント

対応機種

Intel系、98系右記OS対応機種

対応OS

Windows 10
Windows 8.1
Windows 8
Windows 7

CPU

Core2Duo以上推奨

メモリ

1GB以上推奨

HDD

180GB以上推奨

ブラウザ

Chrome、InternetExplorer 11以上他

導入ユーザ

販売店

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総販売代理店株式会社フューチャーイン
東京支店 (TEL:03-5434-7761 / FAX:03-5434-7762)

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