会議録検索システム VOICES FAQ
Ｑ．検索語はいくつ指定できますか？
スタンドアロン及びC/Sクライアントは6語、Webの詳細検索では4語、簡易検索ではスペース区切りで無制限に指定できます。
Ｑ．シソーラス（同義語辞書）って何ですか？
シソーラスは、検索時に使用する同義語辞書です。「老人」という語を探すときに「高齢者」や「お年寄り」もシソーラスに登録しておけば、登録された語も一緒に探すことができます。
Ｑ．シソーラス（同義語辞書）を使用したくない場合は？
検索語の横にある検索モードに「完全一致」を選択してください。Webの場合は、詳細検索で検索モードの指定が行えます。
Ｑ．シソーラス（同義語辞書）で検索に使用したくない語がある場合は？
同義語辞書に登録されている語はすべて参照することができます。これら個々の語について「検索に使用する」「検索に使用しない」の指定が可能です。
Ｑ．検索式は使用できますか？
はい。検索式を入力してAND、OR、NOT等の検索が可能です。Webの場合は、簡易検索で検索モードの指定が行えます。
Ｑ．議事録はどのように表示されますか？
WebもC/Sクライアント(SA)も発言者一覧と発言内容がセットで表示されます。C/Sクライアント(SA)では、1発言ずつの1画面表示、2画面表示と1日程全発言表示の1画面表示から選択できます。
Ｑ．閲覧（検索）したい発言者名の選択はできますか？
はい。C/Sクライアント(SA)の場合、メイン画面の「人名ビュー」を選択すると発言者一覧が表示され、発言者ごとに発言した会議の一覧が表示できます。また、検索時に発言者を選択したい場合は、Webは詳細検索の「発言者指定」の発言者名一覧から、C/Sクライアント(SA)は「人名関連」の一覧から発言者名を選択することができます。
Ｑ．閲覧（検索）したい役職名の選択はできますか？
はい。C/Sクライアント(SA)の場合、メイン画面の「人名ビュー」を選択すると発言者一覧が表示され、「役職順」ボタンで役職名ごとに発言した会議の一覧が表示できます。また、検索時に役職名を指定したい場合は、Webは詳細検索の「役職指定」の役職名一覧から、C/Sクライアント(SA)は「人名関連」の一覧から役職名を選択することができます。
Ｑ．委員会だけを閲覧（検索）対象にできますか？
はい。Webの場合、「閲覧」ボタンをクリックし委員会の列をクリックすると委員会の一覧が表示されます。また、「簡易検索」の会議種別または「詳細検索」の「会議指定」で「委員会」を選択すると、検索対象に委員会が指定できます。C/Sクライアント(SA)の場合は、「会議・日程」の会議種別で「委員会」を選択してください。いずれも、閲覧（検索）対象にしたくない会議種別のチェックは外してください。
Ｑ．本会議だけを閲覧（検索）対象にできますか？
はい。Webの場合、「閲覧」ボタンをクリックし本会議の列をクリックすると本会議の一覧が表示されます。また、「簡易検索」の会議種別または「詳細検索」の「会議指定」で「定例会」および「臨時会」を選択すると、検索対象に本会議が指定できます。C/Sクライアント(SA)の場合は、「会議・日程」の会議種別で「定例会」および「臨時会」を選択してください。いずれも、閲覧（検索）対象にしたくない会議種別のチェックは外してください。
Ｑ．質問者だけを閲覧（検索）対象にできますか？
はい。Webの場合、「簡易検索」の発言種別または「詳細検索」の対象種別で「質問者」を選択すると、検索対象に質問者が指定できます。C/Sクライアント(SA)の場合は、「フリーワード」の発言内容で「質問者」を選択してください。いずれも、閲覧（検索）対象にしたくない発言種別のチェックは外してください。
Ｑ．検索後、検索語はどのように表示されますか？
検索でヒットした検索語は検索語ごとに色付き表示されます。
Ｑ．検索でヒットした語へのジャンプ機能は？
WebもC/Sクライアント(SA)も会議文書表示画面の発言一覧に「発言者のみ」というボタンが付いています。クリックするとヒット発言のみが一覧表示されます。C/Sクライアント(SA)では、ヒット発言のみの一覧表示で「次発言｣ボタンをクリックするとヒット発言だけを順に表示していくことができます。
Ｑ．外字は使用できますか？
C/Sクライアント(SA)では使用することも可能ですが、基本的には外字の使用はお勧めしていません。Webでは、すべての閲覧者のPCに外字を入れることは不可能といってもいいので使用できないと言っていいでしょう。インターネットで議事録を公開する自治体も多くなり、それらの自治体では外字を使用していません。